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会社で使用する基本スキル　エクセル・ワード

会社で仕事をするときに、必ず使っているパソコンソフトがEXCEL（表計算ソフト）、WORD（文書作成ソフト）です。
他の同系統のソフトもありますが、microsoft社のEXCEL（エクセル）・WORD（ワード）は自社のOS「Windows」の導入数と親和性、それに使い易さが向上していったこともあり、会社で使用するソフトとしては、EXCEL、WORDが圧倒的です。
多くの会社でエクセル・ワードは基本スキルと考えており、それ以外に求める能力としては、営業スキルや仕事力を求めていく段階になっています。
事務的仕事はいうに及ばず、お客に資料を渡すとき、社内の会議や連絡文書等、エクセル・ワードを使用する機会は多いです。手書きというのは基本的に一部の例外を除いて、ありえませんので、会社で働くことを考える方はエクセル・ワードのパソコンスキルを持っていることが必要です。
しかし、EXCEL・WORDが使える人材を会社が標準と見なしていても、実際に使いこなせる人材は多い訳ではなく、会社員はエクセル・ワードの基本操作を何とかこなしているだけの方も多いです。メインが他の仕事であれば、必要とされる最低限のスキルがあれば、それでよいのですが、会社の事務的仕事を希望で考えている方の場合はより高いエクセル・ワードスキルが望まれます。企業の人材採用の現場においても、他のアドバンテージや、人間関係力や人間的魅力等、特別な魅力的要素があれば別ですが、事務的仕事の場合は、エクセル・ワードのパソコンスキルが選別の基準になることも多く、企業の求めるスキルに見合わない人は落とされ求めるスキルに到達している人は採用時に有利に進んでいる状況が見られます。
通常の仕事でも基本スキルとして、求められると共に、事務的職業に就かれる方は必須のスキルといえるでしょう。

Microsoft Officeシリーズ

Microsoftのofficeシリーズのよく使用するものを記載します。

○エクセルとは○ Microsoft社のOfficeシリーズの一つで表計算ソフトです。
計算や表などをレイアウトし、関数や中にはマクロというプログラムを使用して、様々な計算式が可能で又、ワード的な文書表現も可能なので、ビジネスの現場でよく使われます。使い方としては、計算等のある表、文書的な表、各種事業収支、損益計算書、提案書、グラフ、ワードのように使用した通常の文書、写真等の貼付などが可能でチラシ作成、簡単なプログラム的ソフト、エクセルを使ったhtml、ビジネスの現場では数字を計算する書類が多いのもあり、エクセルを使用することはとても多いです。

ワードとは

Microsoft社のOfficeシリーズの一つで文書作成ソフトです。
通常の一般文書、ビジネス文書の作成に一般的に使われます。
段組み、行替え、文書的なレイアウト、はがきの裏面作成、定型分のフォーマット入り、写真貼付可能、チラシ作成、ワードを使ったhtml等様々な機能があります。やはり文書作成といえばワードが主流です。

(その他）アクセスとは

Microsoft社のOfficeシリーズの一つでデータベースソフトです。
中小規模のデータベースプログラムであれば、アクセス（ACCESS）は適しています。特徴は、あまりプログラム等に詳しくない人でも、扱いやすいデータベースの作り方になっています。
会社では、情報の管理を必要とする場合も多く、内容がエクセルよりもアクセスが適する場合も多いです。本来アクセスを必要とする場合でも扱える人が少ないので、なんとかエクセルで代用したり、あるいは外部業者に依頼して、高い作成料を取られることも多いので、社内で使える人がいることは重宝されます。

（その他）パワーポイントとは

Microsoft社のOfficeシリーズの一つ提案文書作成に使うソフトです。
パワーポイント（Powerpoint）は作成したものを、営業等でお客にパソコン、データプロジェクター等のモニターを使って説明し、内容を動的に動かすことができるので、営業に便利です。紙で打ち出しもできます。
よく使用する会社では使用は頻繁です。個人の好みと会社によって使用頻度は明らかに変わってきます。

学校に通っても、社会に出ても必要な人間関係を良くする知識は必須・不可欠だと知っているか？

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